Mình xin giới thiệu tới các bạn hàm OFFSET, một công cụ hỗ trợ rất linh hoạt trong Excel, phù hợp cả với phiên bản thấp lẫn cao. Hàm này cho phép bạn:
- Lấy vùng dữ liệu động: Dựa trên ô gốc, di chuyển theo số hàng và cột để chọn vùng mới.
- Kết hợp cùng các hàm khác như SUM, COUNT, để tính toán trên vùng thay đổi tự động.
OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
- Reference– một ô hoặc một dải ô liền kề làm điểm xuất phát.
- Rows – Số hàng di chuyển (dương: xuống, âm: lên).
- Cols – ố cột di chuyển (dương: sang phải, âm: sang trái).
- height (tùy chọn): Số hàng của vùng trả về (mặc định = kích thước vùng gốc).
- width (tùy chọn): Số cột của vùng trả về (mặc định = kích thước vùng gốc).
Note:
- Cả hai đối số height và width luôn phải là số dương.
- Hàm OFFSET trong Excel không thực sự di chuyển bất kỳ ô hoặc dải nào, mà điều nó làm chỉ là trả về một tham chiếu.
- Khi một công thức OFFSET trả về một dải ô, các đối số rows và cols luôn luôn đề cập đến ô phía trên bên trái.
- Đối số tham chiếu phải bao gồm một ô hoặc một dải ô liền kề, nếu không công thức của bạn sẽ trả về #VALUE! lỗi.
- Nếu các hàng (rows) được chỉ định và/hoặc cột (cols) di chuyển một tham chiếu đến rìa của bảng tính, thì công thức Excel OFFSET của bạn sẽ trả về #REF! lỗi.
- Hàm OFFSET có thể được sử dụng trong bất kỳ hàm Excel nào khác mà có chấp nhận một tham chiếu ô hoặc dải trong các đối số của nó.
Link: Ondrive
Mình sẽ để một số ví dụ về sử dụng hàm OFFSET cho các bạn hiểu hơn. Chú ý OFFSET cớ thể tạo ra một dải động, phù hợp cho các thời điểm cần tính toán, xử lý dữ liệu. Cùng với đó là sự kết hợp với các hàm tính toán như SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT,...
 |
| Ví dụ về cách sử dụng hàm OFFSET |